パソコンの名刺管理ソフトとスマホ
皆様、パソコンソフトの中で使えるようで、なかなか活用できなかったソフトは、どんなものがあるでしょうか?私の中で、一番そのイメージが強いのが名刺管理のソフトです。名刺というのは色々な得意先や取引先に貰うのですが、すぐ膨大になってしまいますよね。名刺フォルダーを文具店で買っても、すぐ入れるところが無くなってしまって、知らないうちにすごい冊数になってしまいますよね。なので、それをなんとかしようと、名刺リーダーとソフトを買ったりして、パソコンにデータを入れておけば、場所もとらなくて済む、と思い使うのですが、これが実際使ってみると微妙です。
というのも、名刺というのものは、いろいろな使い方があるからです。確かに、頂いた名刺をリーダで入れておけば、データはすぐ検索できますし、貰った名刺は処分できるので、場所はとりません。しかし、名刺というのは、机上で使う事もありますが、案外、出先等で見たくなる時があります。これが、パソコンだとちょっと難しいですよね。実際、出先で見たい時に、パソコンを持っているとは限りませんからね。しかし、最近になってそれを解決する端末が出ています。
それは、もちろん、スマートフォンです。この携帯性はやはりすばらしく、カメラを持っているので、性能のいいものになると、名刺をカメラで撮影して、文字認識し、アドレスデータを記録する事もできます。また、画像そのものも保存できるので、タッチパネルの機能で、普通の名刺を扱う様な検索を指でスライドをして行う事ができます。よく、システムは、人間の作業をトレースしてこそ優秀と言われますが、スマホとソフトが合致して、初めて名刺ソフトは完璧になった気がします。