パソコンでの名刺管理はデジカメで読み取れるもの
ビジネスにおいて重要な資料としてあるのが名刺になると思います。取引先から受け取ることもありますし、ちょっとした商談であったり、勉強会、セミナーなどで交換のみをするということもあります。商談などであれば、確実に管理をする必要があります。勉強会などで得た場合は、すぐに使わなくても、将来使えるようにきちんと整理しておく必要があります。普段使わないだけに、どこに置いてしまったか忘れてしまうことがありますから、そうならないようにしなくてはいけません。名刺に関しては、基本的には原本で管理をすることになります。新しいものが入らない限りは破棄などはしません。ではそのまま管理をするかといいますと、以前はそうしていたと思います。でも非常に多くの取引先がある場合は対応が難しくなります。このような場合は、パソコンを利用することになります。こちらでデータ管理をするようにすれば、必要に応じてデータを抽出することができることになります。商談に関係のある人の名刺を抽出すればよいのです。
このとき利用するのが名刺管理システムになります。ではどのようにして利用するかになります。まずは名刺の情報を抜き出す必要があります。会社名であったり、役職、氏名などです。これを手で入力していては大変です。そこで、一瞬にしてデータを入力できるようにします。デジカメで撮影するという方法です。その画像から、文字情報を読み取って、そこからデータを入力することになります。入力後は、誤字などがないかを確認するのを忘れないようにします。