パソコンで一度に複数枚読み取れる名刺管理ソフト
新しい取引先という場合、一度に複数の担当者と名刺交換をするということがあります。営業の仕事の大事なことととして、取引先の顔をきちんと覚えるということがあります。次に会った時に間違えたりすれば、それだけで商談はなくなってしまうかもしれません。一方きちんと覚えていれば、商談もスムーズに行くということになります。また、入社したての時は、挨拶回りで多くの名刺をもらうことがあります。こちらについて管理をする必要があるのです。たくさんの名刺をもらってきて行うのは管理になります。ファイルなどを作っていおいて、きちんと原本管理をしておくようにします。それだけではいけませんから、パソコン用の名刺管理ソフトにデータを入力するようにします。1枚や2枚であれば、手入力でもそれほどの労力になりません。でも10枚となると、結構時間がかかることになります。そこでスキャナーで読み取るようにします。今いずつ読み取ってくれるものもあるのですが、全て読み取るまでに時間がかかります。
もっと簡単に読み取ることができる仕組みがあるということです。フラットベッドスキャナーといいますと、雑誌や、資料などを読み取る時に使えるものです。こちらを利用します。複数枚の名刺を並べて一気に読み取ることができます。きれいに並べなくても、重ならなければ、バラバラでも読み取ってくれるということです。非常に時間が短縮されますから、他の資料作りなどに時間を割くことができることになります。業績のアップにつながります。